Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ, ОБРАБОТКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Общество с ограниченной ответственностью «Барилла Рус», ИНН 5044022794, зарегистрированное по адресу 141504, Московская область, г. Солнечногорск, туп. Бутырский, д. 1, (далее – «Barilla») осознает важность конфиденциальности информации и со всей серьезностью воспринимает свое обязательство по защите конфиденциальной информации и персональных данных. Barilla обязуется в полной мере соблюдать все применимые законы о защите персональных данных и настоящим определяет свою политику в отношении обработки персональных данных, собираемых с использованием сайта компании barilla.ru (далее – «Сайт Barilla»). В настоящей Политике конфиденциальности, обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее – «Политика») Barilla информирует пользователей на Сайте Barilla о методах сбора, хранения и использования персональных данных, о реализуемых требованиях к защите персональных данных и о том, как пользователи Сайта Barilla могут реализовывать свои права на конфиденциальность и защиту персональных данных.

СБОР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Чтобы предоставлять пользователям запрашиваемую информацию, Barilla может осуществлять сбор персональных данных в разных разделах Сайта Barilla.

ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ НА САЙТАХ СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

Сайт Barilla может содержать гиперссылки на сайты сторонних организаций. Несмотря на то, что Barilla прилагает разумные усилия по размещению гиперссылок на сайты, также соблюдающие высокие стандарты безопасности и защиты конфиденциальности, Barilla не несет ответственности за контент или используемые на сайтах сторонних организаций методы обеспечения конфиденциальности. Соответственно, Barilla рекомендует пользователям ознакомиться с заявлениями о конфиденциальности на сайтах, на которые ведут гиперссылки на Сайте Barilla, чтобы узнать больше о методах сбора, использования и передачи информации на этих сайтах.

ФАЙЛЫ COOKIE И РЕКЛАМНЫЕ СЕТИ СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

При открытии пользователями Сайта Barilla на их компьютерах может сохраняться информация в виде файла cookie или похожего файла. Файлы cookie — это небольшие файлы с информацией, которые сохраняются на жестком диске компьютера, а не на Сайте Barilla. Файлы cookie не отслеживают действия пользователей или иным образом не нарушают конфиденциальность данных. С их помощью невозможно украсть информацию. Файлы cookie используются на Сайте Barilla, чтобы сделать его использование более удобным во время каждого сеанса и помочь пользователям ориентироваться на этом сайте. Вы можете в любой момент удалить файлы cookies через настройки своего браузера или полностью отказаться от их сохранения. Однако в таком случае некоторые функции сайта могут быть недоступны или работать некорректно.

На сайте Barilla используются следующие виды средств веб-аналитики:

Технические и функциональные cookie-файлы

Эти файлы, генерируемые движками сайтов, используются для обеспечения бесперебойной работы сайтов, а также для запоминания выбранных пользователем настроек (в частности, всплывающих баннеров и запоминания предоставленных согласий и разрешений).

Аналитические и маркетинговые cookie-файлы

На Сайте используются решения Яндекс.Метрика для анализа активности на сервисах: подсчёта пользователей, сбора данных о действиях (операции, посещённые страницы, просмотры), а также для выявления потребительских предпочтений.

ОБРАБОТКА И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

Персональные данные обрабатываются согласно:

– Конституции Российской Федерации;

– Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

– иным федеральным законам и подзаконным нормативным правовым актам, регулирующим порядок обработки и защиты персональных данных.

Barilla обрабатывает персональные данные исключительно в заявленных целях, а именно:

Рассмотрение резюме и подбор кандидатов на вакантную должность для дальнейшего трудоустройства в компанию Barilla

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
год, месяц, дата рождения, место рождения;
адрес фактического места жительства (проживания);
контактные данные (номер контактного телефона, адрес электронной почты);
сведения об образовании (наименование учебного заведения, дата окончания учебного заведения, номер диплома, специальность, квалификация), о наличии профессиональных сертификатов;
сведения о владении иностранными языками;
сведения о профессии и профессиональных навыках;
сведения о личных увлечениях;
сведения о семейном положении;
сведения о желаемой должности и заработной плате;
сведения об опыте работы (предыдущих местах работы), включая: наименование организации, период работы, должность, сведения о функциях, обязанностях, достижениях.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Кандидаты на замещение вакантной должности.

Способы обработки персональных данных:

Смешанная.

Сроки обработки персональных данных:

Персональные данные обрабатываются до истечения 30 дней после принятия решения о трудоустройстве или об отказе в трудоустройстве.

Правовое основание (условие) обработки персональных данных:

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Заключение, сопровождение, изменение, расторжение трудовых договоров, которые являются основанием для возникновения или прекращения трудовых отношений между работниками и работодателем

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
пол;
возраст, год, месяц, дата рождения, место рождения;
адрес регистрации;
адрес фактического места жительства;
фотография;
гражданство;
структурное подразделение;
должность;
табельный номер;
тарифная ставка (оклад), районные коэффициенты, надбавки, сумма начислений, размер материальной помощи, сумма удержаний;
банковские реквизиты, номер расчетного (лицевого) счета, выписка с лицевого счета, наименование банка, БИК;
контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
сведения о документе, удостоверяющем личность (серия и номер, кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность);
сведения о семейном положении, дата и место заключения брака, степень родства, состав семьи;
ИНН;
СНИЛС;
сведения об образовании (наименование учебного заведения, дата окончания учебного заведения, номер диплома, специальность, квалификация, наличие профессиональных сертификатов);
сведения о профессии и профессиональных навыках;
сведения о владении иностранными языками;
сведения о доходах;
сведения о состоянии на воинском учете (серия и номер военного билета, кем и когда выдан военный билет);
сведения об отпусках (даты и вид отпуска);
сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу;
номер трудового договора;
сведения об увольнении (дата, причина, основание со ссылкой на статью, пункт закона);
сведения об отработанном времени (количестве отработанных часов), о графике работы;
сведения о командировках (дата и место командировки);
стаж работы.

Специальная категория персональных данных: сведения о состоянии здоровья (о противопоказаниях к работе, годности).

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники;
Родственники работников.

Способы обработки персональных данных:

Смешанная.

Сроки обработки персональных данных:

В отношении персональных данных, содержащихся в документах, подлежащих хранению в соответствии с законодательством Российской Федерации – в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
В отношении иных персональных данных – 30 дней с момента достижения цели обработки персональных данных.

Правовое основание (условие) обработки персональных данных:

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Barilla функций, полномочий и обязанностей.

Исполнение компанией Barilla обязательств, предусмотренных трудовым договором

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
пол;
возраст, год, месяц, дата рождения, место рождения;
адрес регистрации;
адрес фактического места жительства;
фотография;
гражданство;
структурное подразделение;
должность (в т. ч. сведения о желаемой должности);
табельный номер;
тарифная ставка (оклад), районные коэффициенты, надбавки, сумма начислений, размер материальной помощи, сумма удержаний;
банковские реквизиты, номер расчетного (лицевого) счета, выписка с лицевого счета, наименование банка, БИК;
контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
сведения о документе, удостоверяющем личность (серия и номер, кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность);
сведения о семейном положении, дата и место заключения брака, степень родства, состав семьи;
ИНН;
СНИЛС;
сведения об образовании (наименование учебного заведения, дата окончания учебного заведения, номер диплома, специальность, квалификация, наличие профессиональных сертификатов);
сведения о профессии и профессиональных навыках;
сведения о доходах;
сведения о состоянии на воинском учете (серия и номер военного билета, кем и когда выдан военный билет);
сведения об отпусках (даты и вид отпуска);
сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу;
номер трудового договора;
сведения об увольнении (дата, причина, основание со ссылкой на статью, пункт закона);
сведения об отработанном времени (количестве отработанных часов), о графике работы;
сведения о командировках (дата и место командировки);
стаж работы;
дата смерти, место смерти.

Специальная категория персональных данных: сведения о состоянии здоровья (сведения о противопоказаниях к работе, годности).

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники;
Родственники работников.

Способы обработки персональных данных:

Смешанная.

Сроки обработки персональных данных:

5 лет с даты увольнения работника в отношении сведений, включаемых в бухгалтерскую и налоговую отчетность;
50/75 лет в отношении сведений, подлежащих архивному хранению;
Иные персональные данные уничтожаются в течение 30 дней с момента прекращения трудовых отношений.

Правовое основание (условие) обработки персональных данных:

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Barilla функций, полномочий и обязанностей;
Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

Исполнение обязательств в отношении работников и других физических лиц, предусмотренных федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами (в том числе выполнение решений судов и иных государственных органов)

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
пол;
возраст, год, месяц, дата рождения, место рождения;
адрес регистрации;
адрес фактического места жительства;
гражданство;
структурное подразделение;
должность;
табельный номер;
тарифная ставка (оклад), районные коэффициенты, надбавки, сумма начислений, размер материальной помощи, сумма удержаний;
банковские реквизиты, номер расчетного (лицевого) счета, выписка с лицевого счета, наименование банка, БИК;
контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
сведения о документе, удостоверяющем личность (серия и номер, кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность);
сведения о семейном положении, дата и место заключения брака, степень родства, состав семьи;
ИНН;
СНИЛС;
сведения об образовании (наименование учебного заведения, дата окончания учебного заведения, номер диплома, специальность, квалификация, наличие профессиональных сертификатов);
сведения о профессии и профессиональных навыках;
сведения о доходах;
сведения о состоянии на воинском учете (серия и номер военного билета, кем и когда выдан военный билет);
сведения об отпусках (даты и вид отпуска);
сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу;
номер трудового договора;
сведения об отработанном времени (количестве отработанных часов), о графике работы;
сведения о командировках (дата и место командировки);
стаж работы;
дата смерти, место смерти;
номер договора ГПХ;
сведения о выполненных работах/оказанных услугах;
сведения о размере вознаграждения по договору ГПХ.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники;
Лица, с которыми заключен гражданско-правовой договор;
Представители государственных учреждений;
Другие физические лица.

Способы обработки персональных данных:

Смешанная.

Сроки обработки персональных данных:

В отношении персональных данных, содержащихся в документах, подлежащих хранению в соответствии с законодательством Российской Федерации – в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
Иные персональные данные уничтожаются в течение 30 дней с момента прекращения трудовых или иных отношений.

Правовое основание (условие) обработки персональных данных:

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Barilla функций, полномочий и обязанностей;
Обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации об исполнительном производстве.

Предоставление информации в государственные внебюджетные фонды (Социальный фонд России, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования) и другие государственные учреждения в соответствии с требованиями законодательства

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
пол;
возраст, год, дата, месяц рождения, место рождения;
адрес регистрации;
адрес фактического места жительства;
гражданство;
структурное подразделение;
должность;
табельный номер;
тарифная ставка (оклад), районные коэффициенты, надбавки, сумма начислений, размер материальной помощи, сумма удержаний;
контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность);
сведения о семейном положении, дата и место заключения брака, степень родства, состав семьи;
ИНН;
СНИЛС;
сведения о состоянии на воинском учете (серия и номер военного билета, кем и когда выдан военный билет);
сведения об отпусках (даты и вид отпуска);
сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу;
номер трудового договора;
сведения об отработанном времени (количестве отработанных часов), о графике работы;
сведения о командировках (дата и место командировки);
стаж работы;
сведения об увольнении (дата, причина, основание со ссылкой на статью, пункт закона);
дата смерти, место смерти.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники;
Родственники работников;
Лица, с которыми заключен гражданско-правовой договор.

Способы обработки персональных данных:

Смешанная.

Сроки обработки персональных данных:

5 лет с даты увольнения работника в отношении сведений, включаемых в бухгалтерскую и налоговую отчетность;
50/75 лет в отношении сведений, подлежащих архивному хранению;
Иные персональные данные уничтожаются в течение 30 дней с момента прекращения трудовых или иных отношений.

Правовое основание (условие) обработки персональных данных:

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Barilla функций, полномочий и обязанностей.

Предоставление работникам компании Barilla и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального и материального обеспечения

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
пол;
возраст, год, месяц, дата рождения, место рождения;
адрес регистрации;
адрес фактического места жительства;
гражданство;
структурное подразделение;
должность;
табельный номер;
тарифная ставка (оклад), районные коэффициенты, надбавки, сумма начислений, размер материальной помощи, сумма удержаний;
контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
сведения о документе, удостоверяющем личность (серия и номер, кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность);
сведения о семейном положении, дата и место заключения брака, степень родства, состав семьи;
ИНН;
СНИЛС;
сведения о состоянии на воинском учете (серия и номер военного билета, кем и когда выдан военный билет);
сведения о приеме на работу (дата приема на работу);
номер трудового договора;
дата смерти, место смерти.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники;
Родственники работников.

Способы обработки персональных данных:

Смешанная.

Сроки обработки персональных данных:

5 лет с даты увольнения работника в отношении сведений, включаемых в бухгалтерскую и налоговую отчетность;
50/75 лет в отношении сведений, подлежащих архивному хранению;
Иные персональные данные уничтожаются в течение 30 дней с момента прекращения трудовых отношений.

Правовое основание (условие) обработки персональных данных:

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Организация трудового процесса (организация работы, организация взаимодействия в рамках группы компаний Barilla)

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
фотография;
структурное подразделение;
должность;
табельный номер;
контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
сведения об отпусках (дата и вид отпуска);
сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу;
сведения о командировках (дата и место командировки).

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники;
Работники компаний группы

Способы обработки персональных данных:

Смешанная.

Сроки обработки персональных данных:

В течение срока действия трудового договора и 5 лет после прекращения трудовых правоотношений.

Правовое основание (условие) обработки персональных данных:

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Barilla функций, полномочий и обязанностей.

Осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на компанию Barilla функций, полномочий и обязанностей в части проведения обязательных медицинских осмотров работников

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
пол;
возраст, год, месяц, дата рождения, место рождения;
адрес регистрации;
адрес фактического места жительства;
фотография;
гражданство;
структурное подразделение;
должность;
контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность);
ИНН;
СНИЛС.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники.

Способы обработки персональных данных:

Смешанная.

Сроки обработки персональных данных:

3 года с момента проведения медицинского осмотра.
50/75 лет в отношении сведений, подлежащих архивному хранению (опасные условия труда);

Правовое основание (условие) обработки персональных данных:

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Barilla функций, полномочий и обязанностей.

Осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на компанию Barilla функций, полномочий и обязанностей в части обязательного обучения работников

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
пол;
адрес регистрации;
фотография;
гражданство;
структурное подразделение;
должность;
контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность);
ИНН;
СНИЛС;
сведения об образовании (наименование учебного заведения, дата окончания учебного заведения, номер диплома, специальность, квалификация), о наличии профессиональных сертификатов.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники.

Способы обработки персональных данных:

Смешанная.

Сроки обработки персональных данных:

5 лет с момента проведения обучения работников.

Правовое основание (условие) обработки персональных данных:

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Barilla функций, полномочий и обязанностей.

Исполнение обязательств, предусмотренных федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами (в том числе выполнение решений судов и иных государственных органов)

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
пол;
возраст, год, месяц, дата рождения, место рождения;
адрес регистрации;
адрес фактического места жительства;
гражданство;
тарифная ставка (оклад), районные коэффициенты, надбавки, сумма начислений, размер материальной помощи, сумма удержаний;
банковские реквизиты, номер расчетного (лицевого) счета, выписка с лицевого счета, наименование банка, БИК;
контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность);
сведения о семейном положении, дата и место заключения брака, степень родства, состав семьи;
ИНН;
СНИЛС;
сведения о доходах;
номер трудового договора;
номер договора ГПХ;
сведения о выполненных работах/оказанных услугах;
сведения о размере вознаграждения по договору ГПХ.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники;
Родственники работников;
Представители государственных учреждений;
Лица, с которыми заключен гражданско-правовой договор.

Способы обработки персональных данных:

Смешанная.

Сроки обработки персональных данных:

в течение срока действия договора с контрагентом и 5 лет после его истечения.
Иные персональные данные уничтожаются в течение 30 дней с момента прекращения трудовых или иных отношений.

Правовое основание (условие) обработки персональных данных:

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Barilla функций, полномочий и обязанностей;
Обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.

Организация бизнес-поездок

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
пол;
возраст, год, месяц, дата рождения, место рождения;
адрес регистрации;
адрес фактического места жительства;
фотография;
гражданство;
структурное подразделение;
должность;
тарифная ставка (оклад), районные коэффициенты, надбавки, сумма начислений,
контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность);
ИНН;
сведения о командировках (дата и место командировки).

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники.

Способы обработки персональных данных:

Смешанная.

Сроки обработки персональных данных:

В течение действия трудового договора и 5 лет с даты увольнения работника;
50/75 лет в отношении сведений, подлежащих архивному хранению (опасные условия труда);
Иные персональные данные уничтожаются в течение 30 дней с момента прекращения трудовых отношений.

Правовое основание (условие) обработки персональных данных:

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Barilla функций, полномочий и обязанностей.

Предоставление отчетности в головную компанию

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
пол;
фотография;
гражданство;
адрес регистрации
структурное подразделение;
должность;
табельный номер;
тарифная ставка (оклад), районные коэффициенты, надбавки, сумма начислений, размер материальной помощи, сумма удержаний;
контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
сведения о семейном положении;
СНИЛС;
сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники;
Работники компаний группы

Способы обработки персональных данных:

Смешанная.

Сроки обработки персональных данных:

5 лет с даты увольнения работника в отношении сведений, включаемых в бухгалтерскую и налоговую отчетность;
Иные персональные данные уничтожаются в течение 30 дней с момента прекращения трудовых или иных отношений.

Правовое основание (условие) обработки персональных данных:

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов на территории компании Barilla

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
фотография;
структурное подразделение;
должность;
наименование компании;
контактные данные (номер телефона)
регистрационный номер автомобиля.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники;
Представители контрагентов.

Способы обработки персональных данных:

Смешанная.

Сроки обработки персональных данных:

Персональные данные работников обрабатываются до истечения 30 дней с момента прекращения трудовых отношений;
Персональные данные посетителей обрабатываются до истечения 30 дней со дня посещения.

Правовое основание (условие) обработки персональных данных:

Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на компанию Barilla функций, полномочий и обязанностей.

Организация работодателем процесса развития и мотивирования работников (обучение, постановка целей, оценка эффективности работы)

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
структурное подразделение;
должность (в т. ч. сведения о желаемой должности);
сведения об отработанном времени (количестве отработанных часов), о графике работы;
сведения о целях на год (бизнес/развитие), PDP, оценке потенциала работников.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники.

Способы обработки персональных данных:

Смешанная.

Сроки обработки персональных данных:

В течение действия трудового договора и 5 лет с даты увольнения работника.

Правовое основание (условие) обработки персональных данных:

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Взаимодействие и управление в рамках проектов (планирование, объемы предоставления услуг и пр.)

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
структурное подразделение;
должность;
сведения об отработанном времени (количестве отработанных часов), о графике работы;
сведения о PDP, оценке потенциала работников; цели работника на год (бизнес / развитие).

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники;
Работники компаний группы

Способы обработки персональных данных:

Смешанная.

Сроки обработки персональных данных:

5 лет с даты увольнения работника в отношении сведений, включаемых в бухгалтерскую и налоговую отчетность;
Иные персональные данные уничтожаются в течение 30 дней с момента прекращения трудовых или иных отношений.

Правовое основание (условие) обработки персональных данных:

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Организация взаимодействия с контрагентами в целях заключения договора

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
дата и номер доверенности.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники;
Потенциальные контрагенты;
Представители контрагентов.

Способы обработки персональных данных:

Смешанная.

Сроки обработки персональных данных:

До истечения 5 лет с момента прекращения договорных отношений.

Правовое основание (условие) обработки персональных данных:

Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов компании Barilla.

Взаимодействие в рамках группы компаний Barilla

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
фотография;
контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
структурное подразделение;
должность.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники;
Работники компаний группы

Способы обработки персональных данных:

Смешанная.

Сроки обработки персональных данных:

5 лет с даты увольнения работника в отношении сведений, включаемых в бухгалтерскую и налоговую отчетность;
Иные персональные данные уничтожаются в течение 30 дней с момента прекращения трудовых или иных отношений.

Правовое основание (условие) обработки персональных данных:

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Исполнение обязательств, предусмотренных договором оказания услуг

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
структурное подразделение;
должность;
название компании;
сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность);
ИНН;
СНИЛС;
банковские реквизиты, номер расчетного (лицевого) счета, выписка с лицевого счета, наименование банка, БИК;
контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
сведения о выполненных работах/оказанных услугах.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники;
Представители контрагентов.

Способы обработки персональных данных:

Смешанная.

Сроки обработки персональных данных:

До истечения 5 лет с момента прекращения договорных отношений.

Правовое основание (условие) обработки персональных данных:

Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов компании Barilla.

Проведения конкурсных и закупочных процедур

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
структурное подразделение;
должность;
название компании;
сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность);
контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты).

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники;
Представители контрагентов.

Способы обработки персональных данных:

Смешанная.

Сроки обработки персональных данных:

До истечения 5 лет с момента прекращения договорных отношений.

Правовое основание (условие) обработки персональных данных:

Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов компании Barilla.

Заключение и исполнение условий по договору

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
год, месяц, дата рождения, место рождения;
адрес регистрации;
пол;
гражданство;
структурное подразделение;
должность;
название компании;
сведения об образовании, профессии, трудовой деятельности;
сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность);
ИНН;
СНИЛС;
банковские реквизиты;
контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
сведения о выполненных работах/оказанных услугах.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники;
Потенциальные контрагенты;
Представители контрагентов.

Способы обработки персональных данных:

Смешанная.

Сроки обработки персональных данных:

До истечения 5 лет с момента прекращения договорных отношений.

Правовое основание (условие) обработки персональных данных:

Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов компании Barilla;
Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Определение правил коммуникации и коммуникация в рамках проекта

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
структурное подразделение;
реквизиты документов;
паспортные данные;
должность;
название компании;
контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты).

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники;
Представители контрагентов.

Способы обработки персональных данных:

Смешанная.

Сроки обработки персональных данных:

До истечения 5 лет с момента прекращения договорных отношений.

Правовое основание (условие) обработки персональных данных:

Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов компании Barilla;
Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Осуществление логистики, хранения, импорта и дистрибьюции товаров

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
структурное подразделение;
должность;
название компании;
сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность);
контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты).

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники;
Представители контрагентов.

Способы обработки персональных данных:

Смешанная.

Сроки обработки персональных данных:

До истечения 5 лет с момента прекращения договорных отношений.

Правовое основание (условие) обработки персональных данных:

Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов компании Barilla;
Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Обработка обращений (обратная связь)

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
чек (подтверждение покупки);
адрес доставки;
идентификаторы;
сведения о приобретенном товаре.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Посетители веб-сайта; иные обратившиеся.

Способы обработки персональных данных:

Смешанная.

Сроки обработки персональных данных:

3 года.

Правовое основание (условие) обработки персональных данных:

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов компании Barilla;
Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на компанию Barilla функций, полномочий и обязанностей.

Обеспечение работы веб-сайта компании Barilla

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
адрес электронной почты;
сетевой адрес пользовательского устройства;
сведения о факте, дате, времени посещения сетевых адресов;
сведения о факте, дате, времени посещения сайтов и (или) страниц сайтов в сети «Интернет»;
сведения о способе попадания пользователя на страницу сайта в сети «Интернет»;
сведения о переходе пользователя по гиперссылке со страницы сайта в сети «Интернет» на страницу другого сайта в сети «Интернет»;
сведения о факте и количестве загрузок пользователем файлов с сайта в сети «Интернет», а также о наименовании и типе загруженных файлов;
продолжительность пользовательской сессии;
выданный пользователю идентификатор файла cookie;
сведения о веб-браузере пользователя (наименование и версия браузера, доступные шрифты, установленные плагины, тип доступных медиа-устройств, доступные программные компоненты и их параметры, цифровой отпечаток);
сведения о пользовательском устройстве (тип, производитель и модель устройства, архитектура процессора, разрешение и глубина цвета экрана, наименование и версия операционной системы, перечень поддерживаемых языков интерфейса, установленный часовой пояс);
поисковые запросы пользователя;
географический адрес точки подключения пользователя к сети «Интернет»;
псевдоним пользователя;
хеш-сумма пользовательских данных.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Посетители веб-сайта.

Способы обработки персональных данных:

Смешанная.

Сроки обработки персональных данных:

До истечения 13 месяцев с момента посещения сайта посетителем.

Правовое основание (условие) обработки персональных данных:

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

РАСКРЫТИЕ ДАННЫХ

Персональные данные могут передаваться Barilla для достижения целей, для которых они были собраны, с поручением их обработки провайдерам различных услуг на основании договора, где будут определены цели обработки, перечень действий с персональными данными, обязанности третьего лица по соблюдению конфиденциальности персональных данных, предусмотренные частью 3 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Передача персональных данных третьей стороне осуществляется только с согласия субъекта персональных данных, если законодательством Российской Федерации не предусмотрено иное.

Barilla в ходе своей деятельности может осуществлять трансграничную передачу персональных данных на территорию иностранных государств органам власти иностранного государства, иностранным физическим или юридическим лицам. Трансграничная передача персональных данных осуществляется Barilla в соответствии с требованиями статьи 12 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». При этом вопросы обеспечения адекватной защиты прав субъектов персональных данных и обеспечения безопасности их персональных данных при трансграничной передаче являются наивысшим приоритетом для Barilla, решение которых реализуется в соответствии с применимым законодательством. Barilla обязана убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого осуществляется передача персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных, до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных.

БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Все персональные данные защищены с помощью самых современных и постоянно обновляемых технологий безопасности. Barilla принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных пользователя от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

Конфиденциальность персональных данных обеспечивается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в том числе, в соответствии со статьями 18.1 и 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Под конфиденциальностью понимается обязанность не раскрывать данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено законодательством.

В Barilla назначены ответственные за обработку и защиту персональных данных. Разработана необходимая внутренняя документация, регламентирующая обработку и защиту персональных данных.

Обработка данных субъекта осуществляется с его согласия, а также без такового, если обработка персональных данных необходима в целях исполнения договора, где субъект является выгодоприобретателем, поручителем или в любых других случаях, предусмотренных законодательством.

Обработка специальных категорий персональных данных производится исключительно после получения письменного согласия субъекта по установленной форме или в других случаях, предусмотренных законодательством.

Barilla не несет ответственности за получение третьими лицами персональных данных путем получения доступа к профилям зарегистрированных пользователей. Зарегистрированные пользователи обязаны самостоятельно обеспечивать сохранность данных своих профилей.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Принимая условия настоящей Политики, пользователь подтверждает, что ему известны его права и обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в частности, право на доступ к своим персональным данным, на отзыв своего согласия.

ПРОВЕРКА, УДАЛЕНИЕ И ИСПРАВЛЕНИЕ ДАННЫХ

Пользователи Сайта Barilla могут удалить свои персональные данные из списков Barilla для рассылки, связавшись с отделом обслуживания клиентов.

Пользователь имеет установленное законом право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Для реализации этого права пользователю необходимо направить запрос по адресу: ru_info@barilla.com, либо: 141503, Россия, Московская обл., г. Солнечногорск, Бутырский туп., д.1.

Barilla принимаем необходимые меры для обеспечения точности, достаточности, а в необходимых случаях и актуальности обрабатываемых персональных данных по отношению к их целям.

Пользователь имеет установленное законом право требовать от Barilla внесения уточнений (обновление, изменение) в его персональные данные, собранные на нашем Сайте Barilla. Для реализации этого права пользователю необходимо направить запрос Barilla по адресу: ru_info@barilla.com, либо: 141503, Россия, Московская обл., г. Солнечногорск, Бутырский туп., д.1.

Пользователь имеет установленное законом право требовать от Barilla блокирования и уничтожения его персональных данных, собранных на Сайте Barilla в случае, если эти данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными и неправомерно обрабатываемыми, или они не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Для реализации этого права пользователю необходимо направить запрос Barilla по адресу: ru_info@barilla.com, либо: 141503, Россия, Московская обл., г. Солнечногорск, Бутырский туп., д.1.

При уничтожении персональных данных пользователя Barilla имеет право сохранять некоторую часть персональных данных пользователя для выполнения требований законодательства, условий ранее заключенных договоров и соглашений; разрешения возможных споров, предотвращения мошенничества. Компанией Barilla установлены следующие условия прекращения обработки персональных данных:

достижение целей обработки персональных данных и/или максимальных сроков хранения персональных данных;
утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных;
отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;
требование субъекта персональных данных о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
ликвидация или реорганизация, повлекшая прекращение деятельности компании Barilla.

Уничтожение персональных данных инициирует руководитель структурного подразделения, в котором эти персональные данные обрабатываются или ответственный за организацию обработки персональных данных работник Barilla.

При невозможности уничтожения персональных данных в сроки, определенные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» для случаев, когда невозможно обеспечить правомерность обработки персональных данных, при достижении целей обработки персональных данных, а также при отзыве субъектом согласия на обработку персональных данных и (или) получении компанией Barilla требования субъекта персональных данных о прекращении обработки персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, Barilla осуществляет блокирование персональных данных и уничтожает персональных данных в течение 6 (шести) месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

Уничтожение персональных данных должно исключать возможность их восстановления программными или физическими методами.

Уничтожение персональных данных на бумажном носителе производится путем измельчения, сжигания или преобразования в целлюлозную массу указанного бумажного носителя таким образом, чтобы гарантировать невозможность их восстановления.

Для уничтожения (стирания) персональных данных на машинных носителях (оптических и магнитно-оптических дисках, съемных жестких дисках и т.д.) информации применяются сертифицированные программные средства и механизмы средств защиты информации информационной системы персональных данных, обеспечивающие невозможность восстановления и повторного использования персональных данных.

Подтверждение факта уничтожения персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ДЕТЕЙ И НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ В ИНТЕРНЕТЕ

Barilla соблюдает требования Закона о защите конфиденциальности детей в Интернете (COPPA), в котором указано, что операторы сайтов не имеют права намеренно собирать персональные данные детей в возрасте младше 13 лет без получения родительского согласия с возможностью проверки. Дети не имеют права на использование любых услуг на Сайте Barilla. Компания Barilla не собирает и не использует персональные данные пользователей в возрасте младше 18 лет намеренно. Посетители Сайта в возрасте младше 18 лет не имеют права отправлять любую информацию на Сайт Barilla и регистрироваться для участия в конкурсах, получения рассылок, вступления в клубы или выполнения других действий. Чтобы использовать услуги компании, пользователи должны быть не младше 18 лет. Если пользователь несовершеннолетний, то он имеет право использовать услуги компании совместно с родителями или опекунами.

Barilla рекомендует родителям и опекунам отслеживать действия детей в Интернете.

Barilla ни в коем случае не собирает личную информацию детей без надлежащего согласия родителей или опекунов. Если вы считаете, что Barilla могла получить персональных данные от лица, не достигшего возраста 18 лет, сообщите нам об этом способами, указанными в разделе Контактная информация, и мы предпримем необходимые меры для расследования и своевременного решения этого вопроса.

ИЗМЕНЕНИЯ

Barilla оставляет за собой право на изменение настоящей Политики в любое время. Barilla рекомендует Вам регулярно просматривать Политику, особенно перед отправкой персональных данных на наш Сайт Barilla.

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

По всем вопросам обработки персональных данных можно обращаться в Barilla по адресу: ru_info@barilla.com, либо: 141504, Россия, Московская обл., г. Солнечногорск, Бутырский туп., д.1.